1、外貿(mào)公司在進行退稅申報之前需要收集好相關(guān)的退稅申報資料，如各種發(fā)票、報關(guān)單等，并且需要進行發(fā)票認證；

2、外貿(mào)公司要將出口明細以及進貨明細情況錄入到數(shù)據(jù)采集的系統(tǒng)；

3、對錄入的數(shù)據(jù)進行加工處理，具體包括對數(shù)據(jù)的審核或是檢查等；

4、核對完成后正式的申報數(shù)據(jù)即可提交給稅務(wù)機關(guān)進行退稅。

出口退稅的條件

1、出口的企業(yè)應該持有對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部和其授權(quán)批準的出口經(jīng)營權(quán)的相關(guān)批準文件、工商營業(yè)執(zhí)照、海關(guān)代碼以及稅務(wù)登記證明等文件且在批準退稅的三十日之內(nèi)向當?shù)囟悇?wù)機關(guān)申請辦理退稅登記證；

2、沒有獲得進出口經(jīng)營權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)需要在進行出口業(yè)務(wù)之前，持有委托出口協(xié)議，才能辦理退稅登記；

3、出口企業(yè)的退稅稅務(wù)的登記條款變化時，企業(yè)在工商行政管理機關(guān)辦理變更登記的，應該在辦理登記的三十日內(nèi)，攜帶有關(guān)證件向退稅機關(guān)申請辦理變更登記。